Magister koppeling
Wimpel kan gekoppeld worden aan Magister om automatisch leerling- en inschrijvingsgegevens te importeren. In dit artikel lees je hoe je deze koppeling activeert vanuit Magister.
Voorwaarden
Voordat je kunt beginnen moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
- Jullie school maakt gebruik van Magister als leerling administratie systeem
- Wimpel heeft de koppeling bij Magister aangevraagd voor jullie omgeving
- De koppeling is door Magister beschikbaar gemaakt in jullie Magister omgeving
Koppeling nog niet beschikbaar?
Is de koppeling nog niet zichtbaar in jullie Magister omgeving? Neem dan contact op met Magister om de Wimpel datakoppeling beschikbaar te laten maken.
Stap 1: Privacy Manager openen
Open de Privacy Manager in jullie Magister omgeving. De Privacy Manager is de plek waar je als beheerder datakoppelingen kunt beheren en autoriseren.
Stap 2: Wimpel koppeling zoeken
Zoek binnen de datakoppelingen in de Privacy Manager op "Wimpel". De koppeling verschijnt in het overzicht.
Stap 3: Toegang verlenen
Open de Wimpel koppeling en verleen toegang voor de scholen die je wilt koppelen. Je kunt per school aangeven of de koppeling actief moet zijn.
Wat gebeurt er na het activeren?
Zodra de koppeling is geactiveerd kun je vanuit Wimpel de volgende gegevens importeren uit Magister:
- Leerlingen - naam, leerlingnummer en contactgegevens
- Inschrijvingen - opleiding, leerjaar en locatie per leerling
- Opleidingsaanbod - welke opleidingen jullie school aanbiedt
- Vakken - welke vakken aan de opleidingen zijn gekoppeld
Deze gegevens worden periodiek gesynchroniseerd zodat Wimpel altijd up-to-date is met jullie Magister administratie.
Niet-officiele vakken
Sommige vakken in Magister zijn school-specifiek en komen niet voor in de officiele vakkenlijst van de Staatscourant (bijv. Cambridge Engels, mentorles). Wimpel filtert vakken met een ongeldig vakcode (codes onder 10 en boven 9998) automatisch uit zodat administratieve items zoals mentorgroepen, combinatiecijfers en verliespunten niet worden geimporteerd. Vakken met een geldige code die niet in de Staatscourant voorkomen worden wel geimporteerd maar zijn herkenbaar gemarkeerd in Wimpel.
Ging er iets mis?
Je leermiddelencoördinator of applicatiebeheerder kan je verder helpen en neemt indien nodig contact met ons op. In dit artikel leggen we uit wat je nog meer kunt doen.