Voorraadbeheer
Leveranciers
In Wimpel worden leveranciers beheerd vanuit het menu 'Leveranciers'. Een leverancier is een partij die leermiddelen levert aan de school, zoals een distributeur of fulfillmentpartner. Per leverancier worden catalogi, inkooporders, inkoopretouren en mutaties bijgehouden.
Rechten vereist
Voor het bekijken en beheren van leveranciers heb je de juiste rechten nodig. Lees meer over rechten in dit artikel.
Overzicht
Het leveranciersoverzicht toont alle geconfigureerde leveranciers. Je kunt zoeken en sorteren op naam.
De kolom # toont het leveranciersnummer zoals dat bekend is in het Wimpel platform. Dit nummer is de unieke identifier van de leverancier en wordt gebruikt bij inkooporders en andere koppelingen.
Klik op een leverancier om het detailscherm te openen.
Leverancier toevoegen
Vanuit het overzicht kun je een nieuwe leverancier toevoegen via de knop rechtsboven. Bij het veld # kun je een uniek leveranciersnummer invoeren. Deze mag maximaal 20 tekens zijn (alphanumeriek) en zal door het Wimpel platform overal gebruikt worden ter identificatie van de leverancier.
Leverancierspagina
Na het selecteren van een leverancier zie je het detailscherm met vier tabbladen: Inkooporders, Inkoopretouren, Mutaties en Catalogi. Rechts zie je een statuskaart met gegevens van de leverancier en een activiteitenlogboek.
Catalogi
Elke leverancier heeft één of meerdere catalogi. Een catalogus bevat de producten die een leverancier aanbiedt, inclusief prijzen en beschikbaarheid. Deze catalogus vormt de basis voor de leermiddelenselectie.
Via de knop 'Toevoegen' rechtsboven kun je een nieuwe catalogus aanmaken en koppelen aan een uitgever. Bij het aanmaken stel je ook een standaard kortingspercentage in. Dit percentage geldt voor alle producten in de catalogus, tenzij je het per product overschrijft.
Catalogusproducten
Binnen een catalogus zie je alle gekoppelde producten met hun prijzen en EAN-codes. Dit is de productlijst waaruit scholen leermiddelen kunnen selecteren voor hun leermiddelenkeuze.
Via het bewerken van een catalogusregel kun je per product de prijs en het kortingspercentage aanpassen. De standaard kortingsprijs van de catalogus wordt als uitgangspunt getoond, maar je kunt hier per product van afwijken. Zo kun je voor specifieke titels een afwijkende inkoopprijs of contractkorting vastleggen.